कई भवनों के लिए एक समन्वित योजना।
भवनों के रिकॉर्ड, प्राथमिकताएँ और ज़िम्मेदारियाँ एक ऐसी पोर्टफ़ोलियो पूछताछ में लाएँ जिसकी समीक्षा करना और जिस पर कार्रवाई करना आसान हो।
पोर्टफ़ोलियो मूल्यांकन की योजना बनाएँ
हर भवन का अपना अलग रिकॉर्ड रखें।
हर भवन के लिए स्थान, उपलब्ध दस्तावेज़, पहुँच समन्वयक और प्रोजेक्ट की स्थिति अलग-अलग रखें। एक साझा कार्यक्रम में उन अंतरों को बनाए रखना चाहिए जो काम को प्रभावित करते हैं।
काम बुक करने से पहले क्रम पर सहमति बनाएँ।
ज्ञात नोटिस, नियोजित कार्य, पहुँच के समय और निर्णय लेने से जुड़ी निर्भरताओं की पहचान करें। इसके बाद एक समन्वयक ज़िम्मेदार पेशेवरों के साथ व्यावहारिक क्रम पर चर्चा कर सकता है।
निर्णयों को स्पष्ट रूप से दर्ज रखें।
छूटी हुई जानकारी, प्रस्तावों, सहमत कार्रवाइयों और लंबित स्वीकृतियों पर नज़र रखने के लिए पोर्टफ़ोलियो रजिस्टर का उपयोग करें। हर कार्रवाई का एक ज़िम्मेदार व्यक्ति तय करें और बदलावों का तारीख सहित रिकॉर्ड रखें।
एक रूपरेखा से शुरुआत करें।
आपको अभी हर पता दर्ज करने की ज़रूरत नहीं है। हमें मोटे तौर पर बताएँ कि कितने भवन शामिल हैं और कार्यक्रम का समन्वय कौन करता है। विस्तृत रजिस्टर बाद में किसी सहमत सुरक्षित माध्यम से भेजा जा सकता है।