خطة واحدة منسّقة لعدة مبانٍ.
اجمع سجلات المباني وأولوياتها والمسؤوليات في استفسار واحد للمحفظة، يسهل مراجعته والتصرف بناءً عليه.
خطّط لتقييم محفظة مبانٍ
خصّص لكل مبنى سجلًا مستقلًا.
احتفظ بالموقع، والمستندات المتاحة، ومنسّق الوصول، وحالة المشروع بشكل منفصل لكل مبنى. وينبغي أن يحافظ البرنامج المشترك على الفروقات التي تؤثر في العمل.
اتفق على التسلسل قبل حجز العمل.
حدّد الإشعارات المعروفة، والأعمال المخطط لها، وفترات الوصول المتاحة، والعوامل التي يتوقف عليها اتخاذ القرار. وعندئذٍ يمكن للمنسّق مناقشة تسلسل عملي مع المهنيين المسؤولين.
اجعل القرارات واضحة للجميع.
استخدم سجلًا للمحفظة لتتبّع المعلومات الناقصة، والعروض، والإجراءات المتفق عليها، والموافقات المعلّقة. وحدّد مسؤولًا عن كل إجراء، واحتفظ بسجل مؤرَّخ للتغييرات.
ابدأ بتصوّر أولي.
لست بحاجة إلى إدخال جميع العناوين الآن. أخبرنا تقريبًا بعدد المباني المعنية ومن ينسّق البرنامج. ويمكن تقديم سجل تفصيلي لاحقًا عبر قناة آمنة متفق عليها.