अपने भवन के लिए मूल्यांकन का सही दायरा तय करें।
अपनी संपत्ति, उपलब्ध रिकॉर्ड और प्रोजेक्ट की प्राथमिकताओं के आधार पर पूछताछ तैयार करें। स्पष्ट डिलीवरेबल्स और स्पष्ट रूप से बताई गई मान्यताओं वाला प्रस्ताव माँगें।
स्पष्ट दायरे वाला प्रस्ताव माँगें
आपके ब्रीफ़ में क्या स्पष्ट होना चाहिए।
भवन, पूछताछ का समन्वय करने वाले व्यक्ति, काम के उद्देश्य और पहुँच संबंधी किसी भी ज्ञात बाधा की पहचान करें। हमें बताएँ कि कौन-सी जानकारी उपलब्ध है और किसे अभी खोजना बाकी है। आप दस्तावेज़ों का पूरा सेट न होने पर भी शुरुआत कर सकते हैं।
अपने प्रस्ताव में क्या देखें।
प्रस्ताव में मूल्यांकन के क्षेत्र, रिपोर्टिंग आउटपुट, पहुँच की व्यवस्था की ज़िम्मेदारी, प्रस्तावित परीक्षण, विशेषज्ञ योगदान और अपवर्जन (exclusions) का वर्णन होना चाहिए। इसमें यह भी बताया जाना चाहिए कि यदि शुरुआती निष्कर्षों से दायरा बदलता है, तो अतिरिक्त काम को कैसे अधिकृत किया जाएगा।
व्यावसायिक सीमाओं को समझें।
पूछें कि प्रयोगशाला कार्य, पहुँच उपकरण, प्राधिकरण शुल्क, अतिरिक्त विज़िट और सुधार डिज़ाइन शामिल हैं या उनका कोटेशन अलग से दिया जाएगा। शुल्क का स्पष्ट विवरण आपको समान शर्तों पर प्रस्तावों की तुलना करने में मदद करता है।
प्रतिबद्ध होने से पहले तैयारी करें।
अपना शुरुआती ब्रीफ़ बनाने के लिए प्लानर का उपयोग करें, या यदि आपका दायरा पहले से परिभाषित है तो सीधे टीम से संपर्क करें। कोई भी नियुक्ति, मूल्य और कार्यक्रम प्रस्ताव और अनुबंध के माध्यम से ही पुष्ट किया जाएगा।